Politique de confidentialité

L'APEP Les Roussettes (Association des Parents d'Élèves du Primaire), qui gère l'École Les Roussettes : 32 Rue Sarahangue, 97600 Mamoudzou, Mayotte. Elle est responsable des informations que vous lui confiez par ce site.

Pour toute question : apeplesroussettes@gmail.com ou 06 39 25 06 09 (WhatsApp).

📋 Dossier d'inscription en ligne

• Informations : l'élève (identité, classe, frères et sœurs à l'école), ses responsables (coordonnées), sa santé et les personnes à prévenir en cas d'urgence, votre choix pour le droit à l'image, les moyens de paiement, le mandat de prélèvement SEPA si vous le choisissez (IBAN), vos signatures.
• Pourquoi : inscrire votre enfant, assurer sa sécurité à l'école, suivre sa scolarité et vos paiements. Les informations de santé ne servent qu'à protéger votre enfant (allergies, urgences).
• Comment : le dossier part en PDF par mail à l'école, avec une copie pour vous si vous avez donné votre adresse mail. Il n'est pas gardé sur le site.
• Combien de temps : l'APEP garde le dossier sur l'ordinateur de l'école pendant l'année scolaire, avec les pièces justificatives, puis l'archive un an avant de le supprimer.
• Sur votre téléphone : pendant que vous remplissez le dossier, un brouillon est gardé sur votre appareil pour ne rien perdre. Il ne contient jamais l'IBAN ni les signatures, et il s'efface quand le dossier est envoyé. Vous pouvez aussi l'effacer avec le bouton « Recommencer à zéro ».

🔑 Codes de réinscription et liste d'attente

• Informations : le nom et le prénom de l'élève (réinscription) ou le nom du parent (liste d'attente), la classe et les dates du code.
• Pourquoi : réserver la place des élèves déjà inscrits et des familles en liste d'attente.
• Combien de temps : gardées sur le site jusqu'à la fin de la campagne d'inscription, puis effacées, au plus tard le 30 juin.

🎨 Fiche d'activités de l'après-midi

• Informations : le nom et la classe de l'élève, le nom du parent, son téléphone, son adresse mail (facultative) et les activités choisies.
• Pourquoi : organiser les activités, le soutien scolaire et la ludothèque, et suivre les paiements.
• Comment : la fiche part en PDF par mail à l'école, avec une copie pour vous. Rien n'est gardé sur le site.

📚 Devoirs de la classe

• Informations : les devoirs publiés par les enseignants (date, matière, consigne, lien éventuel vers un document). Aucun nom d'élève ni aucune donnée sur les familles.
• Qui peut les lire : les parents de la classe, avec le code parents remis par l'école. Les enseignants publient avec un code différent.
• Combien de temps : les devoirs sont effacés automatiquement 30 jours après leur date.
• Liens vers des documents : un lien (par exemple SwissTransfer) ouvre le service qui héberge le document ; ce sont alors ses propres règles qui s'appliquent.

✍️ Préinscription et formulaire de contact

• Informations : le nom de l'enfant et sa classe, le nom du parent, son numéro WhatsApp, son adresse mail (facultative) et son message.
• Pourquoi : vous rappeler et répondre à votre demande ; pour la préinscription, prévoir les places et commander les manuels scolaires à temps.
• Combien de temps : le temps de traiter votre demande.

Seules les personnes de l'APEP et de l'école chargées des inscriptions, des activités et des paiements. Vos informations ne sont jamais vendues ni utilisées pour de la publicité.

Pour fonctionner, le site s'appuie sur deux prestataires : Hostinger, qui héberge le site, et la messagerie Gmail (Google), qui reçoit les dossiers et les fiches envoyés à l'école.

Aucun cookie de publicité ni de mesure d'audience : vous n'avez rien à accepter.

Quand vous tapez un code d'inscription, un petit cookie technique (valable 24 heures) limite le nombre d'essais, pour qu'on ne puisse pas deviner les codes au hasard. Le nombre d'envois par adresse IP est aussi compté pendant une heure, sous une forme illisible, pour éviter les abus. La page réservée à l'école utilise un cookie de connexion qui s'efface à la fermeture du navigateur.

Sur les pages « Devoirs » et « Espace enseignant », un cookie de connexion garde le code de la classe sur votre téléphone jusqu'au 31 août, pour ne pas avoir à le retaper. Il ne contient aucune information personnelle et sert seulement à vous montrer les devoirs. Le bouton « Retirer … de ce téléphone » (ou « Se déconnecter ») l'efface.

Les boutons WhatsApp et le lien vers Google Maps ouvrent ces services : ce sont alors leurs propres règles de confidentialité qui s'appliquent.

Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou faire effacer vos informations et celles de votre enfant, ou demander qu'elles ne soient plus utilisées. Il suffit d'écrire à apeplesroussettes@gmail.com ou de passer au secrétariat (du lundi au vendredi, de 7h à 13h).

Vous pouvez retirer votre autorisation de droit à l'image à tout moment : les photos concernées seront retirées du site et des réseaux sociaux de l'école.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous adresser à la CNIL : www.cnil.fr.